การเขียน Resume

ความสำคัญของ Resume
ก่อนที่จะ เริ่มเขียน Resume ควรที่จะให้เวลากับตัวเองในการพิจารณาคุณสมบัติของตนเอง พร้อมกับเขียนร่างไว้อย่างคร่าวๆ ในเรื่องของทักษะและความสามารถที่เกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานและกิจกรรมนอก หลักสูตรต่างๆของคุณ เพื่อให้ง่ายต่อการเขียน Resume

1. เนื้อหาของ Resume
   ชื่อ, ที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์, E-mail รวมทั้ง web site (ถ้ามี)
   ข้อมูลที่ใช้ในการติดต่อ ควรจะอยู่ส่วนบนของ Resume
   • ยกเว้น ชื่อเล่น
   • ใช้ที่อยู่ถาวร ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน ที่อยู่ของเพื่อน หรือที่อยู่ที่คุณคิดว่าจะใช้หลังจากเรียนจบ
   • ใช้เบอร์โทรศัพท์ที่แน่นอน พร้อมกับมีรหัสพื้นที่ (ในกรณีที่เป็นเบอร์บ้าน) ถ้าเป็นเครื่องตอบรับอัตโนมัติ ควรจะบันทึกคำพูดที่ดูสุภาพ
   • ควรจะมี E-mail Address ด้วย เพราะผู้ว่าจ้างจะนำมาใช้ด้วย (ควรจะเป็น E-mail ที่ถูกต้องและแน่นอน)
   • ให้ใส่ URL ของ web site ของคุณด้วย (ถ้า web site นั้นสะท้อนให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพของคุณ)
   จุดประสงค์/สรุป
   จุดประสงค์ในการเขียน Resume จะเป็นการบอกผู้ว่าจ้างในอนาคตของคุณให้ทราบถึงชนิดของงานที่คุณต้องการที่จะทำ
   • ระบุให้ชัดเจนเกี่ยวกับงานที่คุณต้องการจะทำ เช่น การได้รับตำแหน่ง entry-level ในสถาบันการเงินที่ต้องการทักษะในการคิดวิเคราะห์และการจัดการองค์กร
   • จุดประสงค์จะเปลี่ยนแปลงตามบริษัทหรืองานที่คุณสมัคร
   การศึกษา
   สำหรับ นักศึกษาจบใหม่ที่ยังไม่มีประสบการณ์ควรที่จะเขียนข้อมูลด้านการศึกษาไว้ เป็นอันดับแรก แต่สำหรับผู้ที่เคยทำงานมาก่อนก็สามารถเขียนข้อมูลการศึกษาไว้หลังจากส่วน ของประสบการณ์การทำงานได้
   • ข้อมูลทางด้านการศึกษาให้เรียงจากการศึกษาล่าสุดที่เพิ่งจบมา
   • ประกอบไปด้วยระดับการศึกษา ( A.S., B.S., B.A., etc.) , สาขา, สถาบันการศึกษาที่จบมา รวมทั้งวิชาโทด้วย
   • ระบุผลการเรียน ( GPA) ถ้าได้มากกว่า 3.0
   • ระบุเกียรตินิยมที่ได้รับ (ถ้ามี)
   ประสบการณ์ทำงาน
   สรุป ประวัติการทำงานโดยย่อในส่วนที่ส่งผลต่อทักษะความสามารถของคุณ โดยใช้คำที่อธิบายถึงหน้าที่ความรับผิดชอบของคุณ ซึ่งจะต้องเรียงจากประสบการณ์การทำงานครั้งล่าสุดเป็นอันดับแรก เนื้อหาเกี่ยวกับงาน ประกอบด้วย
   • ตำแหน่งงาน
   • บริษัท/องค์กร
   • ที่อยู่/ที่ตั้งบริษัท
   • อายุการทำงาน
   • อธิบายหน้าที่ความรับผิดชอบโดยเน้นทักษะพิเศษที่เด่นและมีความสำคัญ
   ข้อมูลอื่นๆ
   การเป็นสมาชิกของสมาคมชมรมต่างๆของคุณ จะสามารถแนะนำหรือบอกได้ว่าข้อมูลอื่นๆที่คุณควรจะมี คืออะไรบ้าง เช่น
   • ทักษะที่สำคัญหรือทักษะพิเศษที่คุณมี
   • ประสบการณ์การเป็นผู้นำในองค์กร
   • การมีส่วนร่วมในด้านกีฬา
   อ้างอิง
   ควร ที่จะบอกบุคคลอ้างอิงของคุณให้ทราบก่อนที่จะนำมาอ้างอิงแก่ผู้ว่าจ้างของคุณ ไม่จำเป็นต้องเขียนข้อมูลการอ้างอิงไว้ใน Resume โดยคุณอาจจะเขียนไว้ด้านล่างสุดว่า " อ้างอิงตามที่ต้องการ "
2. ตรวจสอบ Resume
   เมื่อเขียนเสร็จแล้วเป็นเวลาที่ต้องกลับมาดูอีกครั้งเพื่อเป็นการตรวจสอบ โดยอาจจะหาคนช่วยดู ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้
   เนื้อหา
   • ตรวจสอบการสะกดคำผิดในคอมพิวเตอร์ก่อนที่จะให้คนอื่นช่วยดู
   • ให้เพื่อนคุณ (ถ้าเรียนเอกภาษาอังกฤษด้วยจะดีมาก) ช่วยดูในเรื่องของ grammar
   • ให้เพื่อนคนอื่นๆช่วยดูอีกครั้ง ทั้งในส่วนของคำที่สะกดผิดและการใช้ภาษาที่อาจจะยังไม่สละสลวย
   รูปแบบ
   ใน ส่วนนี้จะเป็นการช่วยให้ Resume ของคุณง่ายต่อการอ่านและ/หรือการดูอย่างคร่าวๆ สำหรับการที่ผู้ว่าจ้างจะนำมาเป็นข้อมูลในการสัมภาษณ์
   • ใช้กระดาษสีขาวหรือสีโทนขาว
   • ใช้กระดาษขนาด 8.5 x 11 นิ้ว หรือ ขนาด A4
   • ใช้กระดาษหน้าเดียว (ไม่ควรเขียน 2 หน้า)
   • ใช้ขนาดตัวอักษร ขนาด 10 – 14
   • ใช้รูปแบบตัวอักษรปกติ (ไม่ตกแต่งเกินไป)
   • ใช้รูปแบบตัวอักษรแบบเดียวกันทั้งหมด
   • หลีกเลี่ยงการใช้ตัวเอียง ตัวหวัด และตัวอักษรขีดเส้นใต้
   • ไม่ควรใช้เส้นทั้งแนวตั้งหรือแนวนอน กราฟฟิกหรือการเล่นสี
   • ห้ามพับหรือใช้ลวดเย็บกระดาษ
   • ถ้าจะต้องส่งทางจดหมายควรใช้ซองขนาดใหญ่พอดี

ข้อมูลจาก thaiitjobs.com